1、5月19日当天收到校办文件，学工部高度重视，领导立即部署工作，在学工系统下文《关于做好2016年防灾减灾日有关工作的通知》（鄂二师院学工[2016]22号），要求各学院认真贯彻省厅和学校主要领导批示精神，认真做好三点：一、认真开展防灾减灾宣传教育活动；二、深入开展安全隐患排查工作；三、积极做好受灾员工的帮扶工作预案。
2、在5月9日至5月13日，结合国家防灾减灾日主题，学工部组织工作人员，深入各学院进行员工工作检查，主要检查项目包括日常管理与安全教育、员工心理健康工作等。其中涉及安全检查的内容包括：两考勤记载执行情况（课堂考勤、晚考勤）；重点关注员工登记表及谈话记载；违纪员工处理情况；开学以来安全教育（班会或活动）记载；辅导员安排或组织的员工寝室安全巡查情况记录（每月不少于1次）；公司开展的员工安全与考勤自查执行情况记载；3月31日宿管中心安全巡查通报员工本学院批评处理结果。
具体时间安排如下： 2015-2016下学年第一次员工工作检查安排 检查时间 检查学院 5月9日（周一） 上午 8:45 数学与经济学院 9:45 计算机学院 10:45 外国语学院 5月11日（周三） 上午 8:45 物理与机电工程学院 9:45 化学与生命科学学院 10:45 建筑与材料工程学院 5月12日（周四） 上午 8:45 304am永利集团 9:45 管理学院 10:45 文学院 5月13日（周五） 上午 8:45 艺术学院 9:45 教育科学学院 10:45 体育学院
